EXPENSESCobra sin perseguir
Cálculo automático de expensas, recargo por mora y estado de cuenta de cada unidad, siempre al día.
Software de administración de edificios y condominios
Software para administrar edificios y condominios
Expensas, cobranza, gastos, facturación y contabilidad de tu edificio en un solo sistema. Panel web para el administrador y app para el Encargado y los propietarios.
- Todo en guaraníes
- IVA y timbrado
- Propiedad horizontal
- La demo no pide registro
Deja las planillas, los cuadernos y el WhatsApp
Un solo lugar para cobrar, pagar, registrar y rendir cuentas, con historial de cada operación.
Controla cada guaraní
Gastos por rubro, proveedores, presupuesto contra lo real y conciliación bancaria en una sola pantalla.
Rinde cuentas con confianza
Informe de asamblea, libro diario y balance listos para presentar a los propietarios y entregar al contador.
Todo lo que necesita la administración de un edificio
Funciones pensadas para la realidad de Paraguay: guaraníes, IVA, timbrado y asambleas de propietarios.
Expensas y cobranza
Expensas ordinarias y extraordinarias, fondo de reserva, recargo por mora automático, estados de cuenta y morosidad.
Pagos con comprobante
El propietario informa su pago desde la app; el Encargado lo aprueba y se aplica al cargo más antiguo, con recibo.
Gastos y proveedores
Gastos por rubro, proveedores, cuentas por pagar, notas de crédito de proveedor y gastos recurrentes.
Facturación
Timbrados, facturas, recibos y notas de crédito, más el libro de compras con IVA crédito fiscal.
Finanzas del edificio
Flujo de caja, presupuesto contra lo real, fondo de reserva, conciliación bancaria e informe de asamblea.
Contabilidad
Plan de cuentas configurable, libro diario, libro mayor, balance y cierre de ejercicio, con exportación a Excel.
Comunidad
Comunicados, reclamos, reservas de espacios comunes, votaciones de asamblea y avisos en el celular.
App del Encargado
Pagos, reclamos, reservas, morosidad y caja desde el celular, con los permisos que define el administrador.
Una plataforma, tres formas de trabajar
Todos ven la misma información, cada uno con los permisos que le corresponden.
Administrador
- Gestiona uno o muchos edificios
- Expensas, cobranza y facturación
- Finanzas, contabilidad y reportes
- Configuración y permisos por edificio
Encargado del edificio
- Aprueba pagos con comprobante
- Atiende reclamos y reservas
- Ve morosidad y estado de caja
- Concilia el banco si el administrador lo habilita
Propietario
- Consulta su estado de cuenta y saldo
- Informa pagos con foto del comprobante
- Reserva espacios y presenta reclamos
- Recibe comunicados y avisos
Empezar es simple
- Prueba la demostraciónRecorre un edificio de ejemplo en 5 minutos, sin registrarte.
- Cuéntanos de tu edificioTe ayudamos a evaluar cómo adaptar Expenses a tu administración.
- Importamos tus datosPropietarios, residentes y plan de cuentas desde Excel, para arrancar rápido.
Planes por edificio
Comienzas con lo esencial y sumas módulos cuando los necesitas, sin cambiar de sistema.
Por edificio
Pagas según los edificios que administras, con ciclo mensual, trimestral, semestral o anual.
Módulos opcionales
Finanzas del edificio, Marketplace de espacios y publicidad se activan por edificio, según tu plan.
Período de prueba
Todo edificio nuevo comienza con un período de prueba para que lo uses con tus datos reales.
Preguntas frecuentes sobre Expenses
¿Qué es Expenses y qué hace?
Expenses es una plataforma para administrar condominios y edificios en propiedad horizontal en Paraguay. Reúne en un solo lugar el cálculo y cobro de expensas, los gastos y proveedores, la morosidad, la contabilidad y la comunicación con propietarios y residentes, todo en Guaraníes.
¿Quiénes pueden usar Expenses?
Administradores de condominios, empresas administradoras de edificios y consorcios, que gestionan uno o varios edificios. También la usan los encargados de cada edificio, y los propietarios y residentes, que consultan su información desde la app para Android.
¿Qué servicios y funciones ofrece?
Expensas ordinarias y extraordinarias y fondo de reserva; cobros, recibos y facturas; control de morosidad con recargos por mora automáticos; gastos, proveedores y cuentas por pagar; ingresos y presupuesto; conciliación bancaria; libro de compras con IVA; libro diario, libro mayor, balance y cierre de ejercicio; informes para la asamblea; comunicados, reclamos, reservas de espacios comunes y votaciones; e importación de datos desde Excel.
¿Qué ventajas tiene para el administrador?
Centraliza la información financiera de cada edificio, automatiza el cálculo de expensas y la mora, reduce el trabajo manual en planillas, deja la contabilidad ordenada para el contador y mantiene un historial de cada operación. Cada usuario ve solo lo que le corresponde según su rol.
¿Los propietarios pueden ver sus estados de cuenta?
Sí. Desde la app para Android, cada propietario consulta sus expensas, pagos, recibos y deuda, informa sus pagos con comprobante, recibe avisos, reserva espacios comunes y presenta reclamos.
¿Hay una app para el celular?
Sí, hay una app para Android que se descarga desde esta misma página, con avisos y notificaciones para propietarios, residentes y encargados.
¿Puedo administrar más de un edificio?
Sí. Una misma cuenta puede administrar varios edificios, cada uno con sus propias unidades, finanzas y usuarios, sin mezclar la información entre ellos.
¿Mis datos están protegidos?
Sí. Cada operación queda registrada con su historial y auditoría, los permisos se asignan por rol y el acceso es por conexión segura. Lo contable que ya fue asentado no se modifica: los errores se corrigen con un contraasiento.
¿Puedo probar Expenses antes de contratar?
Sí. Con «Explorar demostración gratuita» entras a un edificio ficticio, sin registrarte y sin tocar datos reales: revisas el panel, abres el estado de cuenta de una unidad, registras un gasto simulado, consultas informes y ves el libro diario.
¿Cómo puedo pedir una cotización?
Escribinos por WhatsApp con el botón «Pedí tu cotización» de esta página y te contamos cómo implementar Expenses en tu edificio o en tu cartera de condominios.
¿Listo para administrar tu edificio con claridad?
Prueba la demostración gratuita o escríbenos y te contamos cómo implementar Expenses en tu edificio o en tu cartera de condominios.